Op 18 juni 2009 hebben wij voor de 12e keer het PUG-seminar georganiseerd. De titel van dit PUG-seminar was:

“Het managen van topprestaties” Haal het beste uit uw project (organisatie)!

Het succes van projecten en projectorganisaties hangt af van vele factoren. Naast een heldere en eenduidige methodiek zoals PRINCE2, zijn er andere factoren die een belangrijke bijdrage leveren aan het succes. Wanneer we de succesfactoren van projecten vergelijken met die in de topsport, zijn er vele parallellen;

- heldere visie over het einddoel; - duidelijke planning / trainingsschema om te komen tot het einddoel; - commitment van het management / het bestuur; - een coach die het team scherp houdt en motiveert om grenzen te verleggen; - benodigde budgetten / sponsoring; - een op elkaar ingespeeld en gedisciplineerd team.

Om tot die topprestatie te komen zijn sporters jarenlang bezig ter voorbereiding. Het traject naar die Olympische medaille of dat wereldrecord kenmerkt zich door een lange doorlooptijd (soms wel 4 jaar) met veel onzekerheden en risico’s; is het doel wel realistisch, kan het team de druk aan, welke vorm van coaching werkt, is er wel budget en hoe gaan we om met blessures.

Het bereiken van het beoogde einddoel is daarom maar voor weinigen weggelegd. Dit lijkt ook op te gaan voor projecten; volgens de Standish Group is slechts 29 procent van de projecten geheel succesvol.

In een tijd waarin het bedrijfsleven de nodige 'tegenvallers' heeft te verwerken en uitgedaagd wordt om het uiterste uit haar mensen te halen, kunnen wij wellicht nog het een en ander leren van de coaching, teamwork en discipline uit de sportwereld om projecten succesvoller te laten zijn.